PDF/A: yasal arşivleme için temel bilgiler
Uzun süreli arşivleme için PDF/A biçimi (ISO 19005). Sürümler, uygunluk, yerel dönüştürme.
PDF/A nedir?
PDF/A, özellikle uzun süreli arşivleme için tasarlanmış standartlaştırılmış bir PDF sürümüdür (ISO 19005). Standart PDF'ten farklı olarak PDF/A, belgenin onlarca yıl sonra da aynı şekilde görüntülenmesini garantilemek için gerekli tüm fontları ve kaynakları gömer.
PDF/A, eskiyebilecek öğeleri yasaklar: harici fontlar, JavaScript, şifrelenmiş içerik, gömülü ses/video.
Farklı PDF/A sürümleri
PDF/A-1 (2005): ilk standart. Uygunluk seviyesi a (temel) veya b (görsel).
PDF/A-2 (2011): JPEG2000 sıkıştırması, şeffaflık ve katmanlar ekler. a, b, u (unicode) seviyeleri.
PDF/A-3 (2012): PDF'e ek dosyalar (XML, CSV vb.) gömmeye izin verir. Elektronik faturalamada kullanılır.
SafePDF, uygunluk ve uyumluluk arasındaki en iyi denge olan PDF/A-2b'ye dönüştürür.
PDF/A ne zaman kullanılmalı?
Yasal arşivleme: noterler, avukatlar, bölgesel arşivler, hukuk departmanları.
Elektronik faturalama: Fransa'da B2B elektronik faturalama PDF/A-3 biçimini gerektirir.
Resmi belgeler: diplomalar, resmi senetler, sertifikalar.
Uzun süreli saklama: 10, 20 veya 50 yıl sonra da okunabilir kalması gereken her belge.
SafePDF ile PDF/A'ya nasıl dönüştürülür
1. SafePDF'de «PDF/A» aracını açın.
2. PDF'nizi seçin.
3. «Dönüştür»e tıklayın. SafePDF, PDF/A-2b'ye dönüştürme için Ghostscript kullanır.
4. PDF/A'yı kaydedin.
Dönüştürme, fontları gömerek ve uygun olmayan öğeleri kaldırarak görsel görünümü korur.
SafePDF processes all your PDFs 100% locally. No file ever leaves your machine.