PDF/A: основное для юридического архивирования
Формат PDF/A (ISO 19005) для долгосрочного архивирования. Версии, соответствие, локальная конвертация.
Что такое PDF/A?
PDF/A — стандартизированная версия PDF (ISO 19005), разработанная специально для долгосрочного архивирования. В отличие от стандартного PDF, PDF/A встраивает все шрифты и ресурсы, гарантируя, что документ будет отображаться так же и через несколько десятилетий.
PDF/A запрещает элементы, которые могут устареть: внешние шрифты, JavaScript, зашифрованное содержимое, встроенные аудио/видео.
Различные версии PDF/A
PDF/A-1 (2005): первый стандарт. Уровень соответствия a (базовый) или b (визуальный).
PDF/A-2 (2011): добавляет сжатие JPEG2000, прозрачность, слои. Уровни a, b, u (юникод).
PDF/A-3 (2012): позволяет вкладывать дополнительные файлы (XML, CSV и т. д.) в PDF. Используется для электронного выставления счетов.
SafePDF конвертирует в PDF/A-2b — лучший компромисс между соответствием и совместимостью.
Когда использовать PDF/A?
Юридическое архивирование: нотариусы, юристы, региональные архивы, юридические отделы.
Электронный инвойсинг: B2B-электронное выставление счетов во Франции требует формат PDF/A-3.
Официальные документы: дипломы, акты, сертификаты.
Долгосрочное хранение: любой документ, который должен оставаться читаемым через 10, 20 или 50 лет.
Как конвертировать в PDF/A в SafePDF
1. Откройте инструмент «PDF/A» в SafePDF.
2. Выберите ваш PDF.
3. Нажмите «Конвертировать». SafePDF использует Ghostscript для конвертации в PDF/A-2b.
4. Сохраните PDF/A.
Конвертация сохраняет визуальный вид, встраивая шрифты и удаляя несоответствующие элементы.
SafePDF processes all your PDFs 100% locally. No file ever leaves your machine.