PDF/A: o essencial para o arquivo legal
O formato PDF/A (ISO 19005) para arquivo de longo prazo. Versões, conformidade, conversão local.
O que é o PDF/A?
O PDF/A é uma versão normalizada do PDF (ISO 19005) concebida especificamente para o arquivo de longo prazo. Ao contrário do PDF padrão, o PDF/A incorpora todas as fontes e recursos necessários para garantir que o documento será apresentado da mesma forma daqui a várias décadas.
O PDF/A proíbe elementos que podem tornar-se obsoletos: fontes externas, JavaScript, conteúdo cifrado, áudio/vídeo incorporado.
As diferentes versões de PDF/A
PDF/A-1 (2005): a primeira norma. Nível de conformidade a (base) ou b (visual).
PDF/A-2 (2011): adiciona a compressão JPEG2000, a transparência, as camadas. Níveis a, b, u (unicode).
PDF/A-3 (2012): permite anexar ficheiros (XML, CSV, etc.) no PDF. Usado para a faturação eletrónica.
O SafePDF converte para PDF/A-2b, o melhor compromisso entre conformidade e compatibilidade.
Quando usar o PDF/A?
Arquivo legal: notários, advogados, arquivos distritais, serviços jurídicos.
Faturação eletrónica: a faturação eletrónica B2B em França exige o formato PDF/A-3.
Documentos oficiais: diplomas, escrituras, certificados.
Conservação de longo prazo: qualquer documento que deva permanecer legível daqui a 10, 20 ou 50 anos.
Como converter para PDF/A com o SafePDF
1. Abra a ferramenta «PDF/A» no SafePDF.
2. Selecione o seu PDF.
3. Clique em «Converter». O SafePDF usa o Ghostscript para a conversão em PDF/A-2b.
4. Guarde o PDF/A.
A conversão preserva o aspeto visual, incorporando as fontes e removendo os elementos não conformes.
SafePDF processes all your PDFs 100% locally. No file ever leaves your machine.