PDF/A: najważniejsze informacje o archiwizacji prawnej
Format PDF/A (ISO 19005) do archiwizacji długoterminowej. Wersje, zgodność, konwersja lokalna.
Co to jest PDF/A?
PDF/A to znormalizowana wersja PDF (ISO 19005) zaprojektowana specjalnie do archiwizacji długoterminowej. W przeciwieństwie do standardowego PDF, PDF/A osadza wszystkie fonty i zasoby niezbędne, aby zagwarantować, że dokument będzie wyglądał tak samo za kilkadziesiąt lat.
PDF/A zabrania elementów, które mogą się przedawnić: fontów zewnętrznych, JavaScript, treści zaszyfrowanych, osadzonego audio/wideo.
Różne wersje PDF/A
PDF/A-1 (2005): pierwsza norma. Poziom zgodności a (podstawowy) lub b (wizualny).
PDF/A-2 (2011): dodaje kompresję JPEG2000, przezroczystość, warstwy. Poziomy a, b, u (unicode).
PDF/A-3 (2012): pozwala osadzać pliki załączone (XML, CSV itd.) w PDF. Stosowany do fakturowania elektronicznego.
SafePDF konwertuje do PDF/A-2b, najlepszego kompromisu między zgodnością a kompatybilnością.
Kiedy stosować PDF/A?
Archiwizacja prawna: notariusze, prawnicy, archiwa regionalne, działy prawne.
Fakturowanie elektroniczne: elektroniczna fakturacja B2B we Francji wymaga formatu PDF/A-3.
Dokumenty urzędowe: dyplomy, akty, zaświadczenia.
Przechowywanie długoterminowe: każdy dokument, który ma pozostać czytelny za 10, 20 czy 50 lat.
Jak konwertować do PDF/A w SafePDF
1. Otwórz narzędzie «PDF/A» w SafePDF.
2. Wybierz swój PDF.
3. Kliknij «Konwertuj». SafePDF używa Ghostscript do konwersji PDF/A-2b.
4. Zapisz PDF/A.
Konwersja zachowuje wygląd wizualny, osadzając fonty i usuwając elementy niezgodne.
SafePDF processes all your PDFs 100% locally. No file ever leaves your machine.