PDF/A: de essenties voor wettelijke archivering
Het formaat PDF/A (ISO 19005) voor langdurige archivering. Versies, conformiteit, lokale conversie.
Wat is PDF/A?
PDF/A is een genormaliseerde versie van PDF (ISO 19005), specifiek ontworpen voor langdurige archivering. In tegenstelling tot standaard-PDF sluit PDF/A alle lettertypen en bronnen in om te garanderen dat het document over decennia hetzelfde wordt weergegeven.
PDF/A verbiedt elementen die verouderd kunnen raken: externe lettertypen, JavaScript, versleutelde inhoud, ingebed audio/video.
De verschillende PDF/A-versies
PDF/A-1 (2005): de eerste norm. Conformiteitsniveau a (basis) of b (visueel).
PDF/A-2 (2011): voegt JPEG2000-compressie, transparantie en lagen toe. Niveaus a, b, u (unicode).
PDF/A-3 (2012): maakt het insluiten van bijlagebestanden (XML, CSV, enz.) in de PDF mogelijk. Wordt gebruikt voor elektronische facturatie.
SafePDF zet om naar PDF/A-2b, de beste balans tussen conformiteit en compatibiliteit.
Wanneer PDF/A gebruiken?
Wettelijke archivering: notarissen, advocaten, provinciale archieven, juridische afdelingen.
Elektronische facturatie: B2B-elektronische facturatie in Frankrijk vereist het formaat PDF/A-3.
Officiële documenten: diploma's, akten, certificaten.
Lange termijn bewaring: elk document dat over 10, 20 of 50 jaar nog leesbaar moet blijven.
Hoe naar PDF/A converteren met SafePDF
1. Open de tool «PDF/A» in SafePDF.
2. Selecteer je PDF.
3. Klik op «Converteren». SafePDF gebruikt Ghostscript voor PDF/A-2b-conversie.
4. Sla de PDF/A op.
Conversie behoudt de visuele weergave, sluit lettertypen in en verwijdert niet-conforme elementen.
SafePDF processes all your PDFs 100% locally. No file ever leaves your machine.