PDF/A: l'essenziale per l'archiviazione legale
Il formato PDF/A (ISO 19005) per l'archiviazione a lungo termine. Versioni, conformità, conversione locale.
Cos'è il PDF/A?
Il PDF/A è una versione normalizzata del PDF (ISO 19005) progettata specificamente per l'archiviazione a lungo termine. A differenza del PDF standard, il PDF/A incorpora tutti i font e le risorse necessari per garantire che il documento venga visualizzato allo stesso modo tra decenni.
Il PDF/A vieta gli elementi che potrebbero diventare obsoleti: font esterni, JavaScript, contenuti cifrati, audio/video incorporati.
Le diverse versioni di PDF/A
PDF/A-1 (2005): il primo standard. Livello di conformità a (base) o b (visivo).
PDF/A-2 (2011): aggiunge la compressione JPEG2000, la trasparenza, i livelli. Livelli a, b, u (unicode).
PDF/A-3 (2012): permette di allegare file annessi (XML, CSV, ecc.) nel PDF. Usato per la fatturazione elettronica.
SafePDF converte in PDF/A-2b, il miglior compromesso tra conformità e compatibilità.
Quando usare il PDF/A?
Archiviazione legale: notai, avvocati, archivi dipartimentali, servizi giuridici.
Fatturazione elettronica: la fatturazione elettronica B2B in Francia richiede il formato PDF/A-3.
Documenti ufficiali: diplomi, atti, certificati.
Conservazione a lungo termine: qualsiasi documento che debba restare leggibile tra 10, 20 o 50 anni.
Come convertire in PDF/A con SafePDF
1. Apri lo strumento «PDF/A» in SafePDF.
2. Seleziona il tuo PDF.
3. Clicca «Converti». SafePDF usa Ghostscript per la conversione in PDF/A-2b.
4. Salva il PDF/A.
La conversione preserva l'aspetto visivo incorporando i font e rimuovendo gli elementi non conformi.
SafePDF processes all your PDFs 100% locally. No file ever leaves your machine.