PDF/A : l'essentiel pour l'archivage légal
Le format PDF/A (ISO 19005) pour l'archivage longue durée. Versions, conformité, conversion locale.
Qu'est-ce que le PDF/A ?
Le PDF/A est une version normalisée du PDF (ISO 19005) conçue spécifiquement pour l'archivage à long terme. Contrairement au PDF standard, le PDF/A intègre toutes les polices et ressources nécessaires pour garantir que le document sera affiché de la même manière dans plusieurs décennies.
Le PDF/A interdit les éléments qui pourraient devenir obsolètes : polices externes, JavaScript, contenu chiffré, audio/vidéo intégré.
Les différentes versions de PDF/A
PDF/A-1 (2005) : la première norme. Niveau de conformité a (base) ou b (visuel).
PDF/A-2 (2011) : ajoute la compression JPEG2000, la transparence, les calques. Niveaux a, b, u (unicode).
PDF/A-3 (2012) : permet d'embarquer des fichiers annexes (XML, CSV, etc.) dans le PDF. Utilisé pour la facturation électronique.
SafePDF convertit en PDF/A-2b, le meilleur compromis entre conformité et compatibilité.
Quand utiliser le PDF/A ?
Archivage légal : notaires, avocats, archives départementales, services juridiques.
Facturation électronique : la facturation électronique B2B en France exige le format PDF/A-3.
Documents officiels : diplômes, actes, certificats.
Conservation longue durée : tout document qui doit rester lisible dans 10, 20 ou 50 ans.
Comment convertir en PDF/A avec SafePDF
1. Ouvrez l'outil « PDF/A » dans SafePDF.
2. Sélectionnez votre PDF.
3. Cliquez sur « Convertir ». SafePDF utilise Ghostscript pour la conversion en PDF/A-2b.
4. Sauvegardez le PDF/A.
La conversion préserve l'apparence visuelle tout en intégrant les polices et en supprimant les éléments non conformes.
SafePDF traite tous vos PDF 100% en local. Aucun fichier ne quitte jamais votre machine.