PDF/A: lo esencial para el archivado legal
El formato PDF/A (ISO 19005) para el archivado a largo plazo. Versiones, conformidad, conversión local.
¿Qué es el PDF/A?
El PDF/A es una versión normalizada del PDF (ISO 19005) diseñada específicamente para el archivado a largo plazo. A diferencia del PDF estándar, el PDF/A integra todas las fuentes y recursos necesarios para garantizar que el documento se mostrará igual dentro de varias décadas.
El PDF/A prohíbe los elementos que podrían volverse obsoletos: fuentes externas, JavaScript, contenido cifrado, audio/vídeo incrustado.
Las distintas versiones de PDF/A
PDF/A-1 (2005): la primera norma. Nivel de conformidad a (base) o b (visual).
PDF/A-2 (2011): añade la compresión JPEG2000, la transparencia, las capas. Niveles a, b, u (unicode).
PDF/A-3 (2012): permite adjuntar archivos anexos (XML, CSV, etc.) en el PDF. Usado para la facturación electrónica.
SafePDF convierte a PDF/A-2b, el mejor compromiso entre conformidad y compatibilidad.
¿Cuándo usar PDF/A?
Archivado legal: notarios, abogados, archivos departamentales, servicios jurídicos.
Facturación electrónica: la facturación electrónica B2B en Francia exige el formato PDF/A-3.
Documentos oficiales: diplomas, escrituras, certificados.
Conservación a largo plazo: cualquier documento que deba seguir siendo legible dentro de 10, 20 o 50 años.
Cómo convertir a PDF/A con SafePDF
1. Abre la herramienta «PDF/A» en SafePDF.
2. Selecciona tu PDF.
3. Haz clic en «Convertir». SafePDF usa Ghostscript para la conversión a PDF/A-2b.
4. Guarda el PDF/A.
La conversión preserva el aspecto visual integrando las fuentes y eliminando los elementos no conformes.
SafePDF processes all your PDFs 100% locally. No file ever leaves your machine.