PDF/A: Das Wichtigste für die gesetzliche Archivierung
Das Format PDF/A (ISO 19005) für die Langzeitarchivierung. Versionen, Konformität, lokale Konvertierung.
Was ist PDF/A?
PDF/A ist eine normierte Version des PDF (ISO 19005), die speziell für die Langzeitarchivierung entwickelt wurde. Anders als Standard-PDF bettet PDF/A alle Schriftarten und Ressourcen ein, um zu gewährleisten, dass das Dokument auch in Jahrzehnten gleich dargestellt wird.
PDF/A verbietet Elemente, die veralten könnten: externe Schriftarten, JavaScript, verschlüsselte Inhalte, eingebettete Audio-/Videoinhalte.
Die verschiedenen PDF/A-Versionen
PDF/A-1 (2005): die erste Norm. Konformitätsstufe a (Basis) oder b (visuell).
PDF/A-2 (2011): ergänzt JPEG2000-Kompression, Transparenz, Ebenen. Stufen a, b, u (Unicode).
PDF/A-3 (2012): erlaubt das Einbetten von Anhangdateien (XML, CSV usw.) im PDF. Wird für die elektronische Rechnungsstellung verwendet.
SafePDF konvertiert nach PDF/A-2b, dem besten Kompromiss zwischen Konformität und Kompatibilität.
Wann PDF/A verwenden?
Gesetzliche Archivierung: Notare, Anwälte, Landesarchive, Rechtsabteilungen.
Elektronische Rechnungsstellung: B2B-Elektronische Rechnungsstellung in Frankreich erfordert das Format PDF/A-3.
Offizielle Dokumente: Diplome, Urkunden, Bescheinigungen.
Langfristige Aufbewahrung: jedes Dokument, das in 10, 20 oder 50 Jahren noch lesbar sein muss.
So konvertieren Sie mit SafePDF in PDF/A
1. Öffnen Sie das Werkzeug „PDF/A" in SafePDF.
2. Wählen Sie Ihr PDF.
3. Klicken Sie auf „Konvertieren". SafePDF nutzt Ghostscript für die PDF/A-2b-Konvertierung.
4. Speichern Sie das PDF/A.
Die Konvertierung erhält die visuelle Erscheinung, bettet Schriftarten ein und entfernt nicht konforme Elemente.
SafePDF processes all your PDFs 100% locally. No file ever leaves your machine.